Bestyrelsesmøde referat 16. oktober 2025

Dato: torsdag den 16. oktober 2025
Sted: Mark
Deltog: Mark, Sebastian og Palle
Afbud:
Referent: Palle 

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden: Ja
2. Godkendelse af referat: Ja
3. Tilbud på internet.
   • Vi har modtaget tilbud fra Fastspeed på 1000/1000 Mbit fiber internet til 229 kr/md, garanteret i 36 måneder.
   • Det er en rigtig god pris for dem, der ønsker det.
   • Men inden vi går videre med det, skal det afklares med udbyderen af tilbuddet, at prisen også er gældende uden at det kræver, at alle skal tilmeldes.
   • For det skal være et tilbud og ikke et krav for at bo her.
   • Sebastian vil tage kontakt og få det afklaret.
4. Udskiftning af dør.
   • Bestyrelsen har godkendt at skifte den første dør.
   • Eftersom begge generalforsamlinger (ejer og andelsforeningen) har støttet op om at skifte til hvide døre, bliver det den første hvide dør.
   • Foreningen dækker basisprisen, mens evt. ekstra pris for rude efter beboerens ønske er for beboerens egen regning.
5. Henvendelser vedrørende husdyr:
   • Vi har fået to uafhængige henvendelser fra beboere, som føler sig generet af naboens husdyr eller tiltag, der er foretaget af hensyn til naboens husdyr.
   • Vi er en af de få steder, hvor det er tilladt at have husdyr i sin lejlighed.
   • Det forventer vi også at blive ved med.
   • Vi opfordrer beboerne til at sikre, at deres husdyr ikke er til gene for naboerne.
   • Vi skal alle være her.
6. Hæk-/plankeværkhøjde.
   • En verserende sag har affødt et ønske om en mere mere striks håndhævelse af hæk-/plankeværkhøjden.
   • Vi vil derfor opfordre beboere i stueetagen til at overholde en højde på mellem 1,5 m og 1,8 m som foreskrevet i husreglementet, når det igen er tid til hækklipning.
   • 1,8m er også maks højden angivet i hegnsloven for hæk mod de omkringliggende matrikler.
7. Tag.
   • Vi har haft endnu en vandskade i forbindelse med slagregn.
   • Palle har undersøgt processen og:
     • Haft kontakt med en tidligere studiekammerat fra ingeniørstudiet, som fortalte at starten skal være en tilstandsrapport og generalforsamlingen skal være med fra start.
     • Hensigten med tilstandsrapporten er at få en professionel vurdering af, om der er tale om arbejde der skal ordnes inden for en kortere frist.
     • Udarbejdet et skriv og et diagram af processen med udgangspunkt i abf-håndbogens afsnit om byggearbejder.
       • Det komplicerede i forhold til processen beskrevet i abf-håndbogen er at vores ejerforhold medføre at generalforsamling og bestyrelse faktisk er 2-3 Generalforsamlinger/bestyrelser (afhængig af om begge bygninger skal have nyt tag i samme omgang).
     • Efterlyst erfaringer på netværksgruppens for andelsforeninger i Esbjergs Facebook gruppe og en person havde meldt sig på banen til at hjælpe med inspiration:
       • Viste sig at være ABF-kredsformand
       • Være tidligere bankmand med indgående kendskab til både Hald, vores lån og ejerstruktur.
       • Kunne anbefale en teknisk rådgiver de selv anvender i deres forening ved salg.
       • Enig i at tilstandsrapport er starten og at vi skal have Hald med.
   • Vi vil forsøge at aftale et bestyrelsesmøde med Hald. Gerne videokonference, grundet afstanden, hvis han har mulighed for det.
8. Evt.
   • Opfølgning på arbejdsdag
     • Arbejdsdagen var en succes, hvor vejret igen var med os.
     • Billeder kan ses på hjemmesiden
     • Der var ingen cykler at fjerne.
       • Alle cykler, som folk troede var efterladte, var markeret.
       • En enkelt cykel var ikke markeret, men i alt for god stand til at være efterladt.
   • Adgang i forbindelse med flytning
     • Vi er blevet informeret af en flyttende beboer, at beboerne i naboforeningen er utilfredse med flyttebilstrafik ved bommen ved Spangsbjerghaven 114.
     • Mark har undersøgt hos kommunen, hvad reglerne siger.
     • Reglerne er åbne for fortolkning og giver ikke klart tilladelse for flyttetrafik og at det er en sag mellem de to foreninger.
     • En bedre løsning er måske adgang via Spangsbjerghaven 192 og oppe ved børnehaven.
     • Ved Spangsbjerghaven 192:
       • Lader den ene bom lade til at være permanent låst op, så almindelige personbiler kan komme ind.
       • Den anden bom kan man få viceværten til at låse op. Han er der dog kun nogle dage, så skal varsles på forhånd.
       • Bestyrelsen er i besiddelse af viceværten kontaktoplysninger.
       • Bestyrelsen har ikke selv været i kontakt med viceværten, men beboerne og pædagogerne lod til at have det fint med at give adgang til trafik.
     • Ved børnehaven:
       • Brandvejen skal være åben for redningskøretøjer.
       • Der er en spærring, der er lagt ned og har været det i længere tid.
       • Uklart hvor permanent det er, og hvem der administrerer det.
       • Ad den vej risikerer man at støde på en beboer, der ynder at skælde ud.

Næste møde: d. 17 november

Illustration Vecteezy