Generalforsamling E/F Vesterhøj 2025 referat

Ordinær generalforsamling

Ejerforeningen Vesterhøj

Mandag 28. april 2025 kl. 17:30
Dansk Revision, Smedevej 33, 6710 Esbjerg V.

Referat

Dato for bekendtgørelse af generalforsamlingsdato: 11-04-2025
Dato for indkaldelse: 11-04-2025
Lovlig indvarsling: Ja
Til stede var 3 stemmeberettigede.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens årsberetning
3. Godkendelse af årsregnskabet 2024
4. Godkendelse af budget for 2025
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
6. Valg af suppleant.
7. Valg af revisor.
8. Valg af administrator.
9. Indkomne forslag:

1. Valg af dirigent
   • Revisor Jacob Due blev valgt som dirigent.
   • Palle Meinert meldte sig som referent.
2. Bestyrelsens årsberetning
   • Formand John Hald Nielsen oplyste, at han havde indhentet et tilbud på 2.088.000 kr. ekskl. moms for et nyt tag pr. bygning. Dette punkt kan drøftes nærmere, når vi når til emnet om det defekte undertag.
3. Godkendelse af årsregnskabet 2024
   • Jacob fremlagde årsrapporten:
   • ---
   • Årsrapporten blev enstemmigt godkendt.
   • ---
4. Godkendelse af budget for 2025
   • Jacob fremlagde budgettet:
     • Palle spurgte, hvorfor der ikke var afsat budget til løn til havemand i resultatopgørelsen, og om omkostningerne for fællesarealerne i budgettet omfattede udgifter til havemandens løn.
       • Jacob bekræftede at det var tilfældet og det blot var måden det var gjort tidligere år.
   • ---
   • Budgettet blev enstemmigt godkendt.
   • ---
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Nuværende: J. Hald Nielsen, Palle Meinert og Mark Feldberg. (Iflg. vedtægterne afgår bestyrelsen og suppleanter hvert år, og genvalg kan finde sted)
   • Hald havde været sygemeldt og ønskede at træde tilbage som formand. Han ønskede dog fortsat at være en del af bestyrelsen og påtage sig opgaven med at rekvirere håndværkere.
   • Palle fortalte, at han gerne vil tage del i det praktiske arbejde, men hans helbred, som kræver meget hvile, desværre forhindre ham i at påtage sig rollen som formand.
   • Mark accepterede rollen som formand.
   • --
   • Ny bestyrelse:
     • Mark Feldberg - formand
     • John Hald Nielsen - bestyrelsesmedlem
     • Palle Meinert - bestyrelsesmedlem
   • ---
6. Valg af suppleant. Nuværende: Lars Lundblad
   • Ingen kandidater var tilstede.
   • Andelsforeningen havde et nyt medlem i bestyrelsen, som kun være en potentiel mulighed, men de havde endnu ikke dannet bestyrelse og haft mulighed for at tale med ham.
   • ---
   • Potentielt Sebastian Søndergaard.
   • ---
7. Valg af revisor. Nuværende: Dansk Revision Esbjerg
   • Det blev enstemmigt besluttet at fortsætte samarbejdet med Dansk Revision Esbjerg.
8. Valg af administrator. Nuværende: Dansk Revision Esbjerg
   • Det blev enstemmigt besluttet at fortsætte samarbejdet med Dansk Revision Esbjerg.
9. Indkomne forslag:
   • Håndtering af defekt undertag
     • Tømrer Søren Lange havde påpeget, at der flere steder var skader på undertaget.
     • Palle havde inspiceret loftet for at få et klart billede af skadernes omfang. Han anslog, at der var omkring 15 steder fordelt over hele bygningen med forskellige grader af skader.
     • Mulige tiltag:
       1. Nyt tag.
       2. Reparation af det nuværende banevareundertag.
       3. Udskiftning af det nuværende banevareundertag samt udførelse af under- eller overstrygning (kitning af tagsten på enten undersiden eller oversiden) på de områder, hvor der er opstået skader.
     • Ang. B. kan være udfordrende at udføre korrekt uden at fjerne tagstenene. For eksempel leder de eksisterende reparationer ikke vandet til tagrenden, men i stedet ud over muren. Dette kan være acceptabelt, men det kræver en sikker og korrekt udførelse for at undgå risikoen for, at vand trænger ind i murværket.
     • Ang. A. Hald havde modtaget et uforpligtende overslag på et nyt tag til 2.088.000 kr. ekskl. moms, hvilket svarer til 2.610.000 kr. inkl. moms.
     • Da tagstenene stadig har en vis levetid, ønsker vi at udskyde udgiften så længe som muligt. Dette giver os mulighed for at spare op og enten låne et mindre beløb eller helt undgå at optage lån.
     • Hald er tidligere murer og fascineret af under-/overstrygning løsningen. Han vil indhente tilbud, så vi har beløb at gå videre med.
     • Energimærket udløber i 2027, og Palle var i tvivl om, hvorvidt valget af løsning kunne skabe udfordringer med fornyelsen, men Jacob vurderede, at det højst ville resultere i en lavere bedømmelse.
     • Beslutninger, der medfører huslejestigninger, skal vedtages på en generalforsamling i andelsforeningen.
     • ---
     • Konklusionen er, at Hald vil indhente tilbud på reparation, hvorefter vi baseret på disse vurderer og fastlægger den videre plan.
     • ---
   • Problemer med varmeregnskabet?
     • John Hald spurgte, om nogen andre havde oplevet problemer med varmeregnskabet?
     • Mark bekræftede, at andelsforeningen havde modtaget flere henvendelser fra beboerne, som var blevet overrasket over en ekstraregning. Det havde dog ikke været muligt at finde fejl i beregningerne.
     • Der var dog enighed om, at prisen pr. enhed var steget.
     • Jacob forklarede, at Din Forsyning havde lidt et betydeligt økonomisk tab som følge af, at en kedelleverandør var gået konkurs, hvilket havde efterladt dem med et underskud, der skulle dækkes.
   • Ændring af postkasse placering – så de er samlet på en væg.
     • Flere af postkassestativerne er i dårlig stand, og på andelsforeningens generalforsamling blev der fremsat et forslag om at samle alle postkasser på væggene i portene.
     • Forslaget blev mødt med en vis skepsis, da der var tvivl om, hvorvidt det ville blive positivt modtaget af de ældre beboere.
     • Konsensus var, at de eksisterende stativer i stedet skulle udskiftes gradvist, efterhånden som behovet opstod.
   • Opsætning af ladestandere på parkeringsplads.
     • På baggrund af et forslag fremsat på andelsforeningens generalforsamling.
     • Overgangen til elbiler er i fuld gang, men manglende lademulighed afholder beboere i at udskifte deres benzinbiler til en elbil.
     • En fordel ved salg og udlejning af lejligheder, at kunne fremhæve adgang til ladestandere.
     • Der opstår imidlertid flere udfordringer i forhold til den praktiske gennemførsel:
       • Hvor skal de placeres?
       • Er elnettet ved parkeringspladserne tilstrækkeligt dimensioneret til at håndtere den stigende belastning?
       • Hvordan skal det finansieres?
         Revisoren påpeger, at hans erfaringer fra andre foreninger viser, at hvis der lægges et gebyr på elprisen, vil mange undlade at bruge faciliteterne og i stedet vælge at oplade bilen andre steder i byen.
       • Da ladestanderne er fælles, skal bilister flytte deres køretøj, når opladningen er færdig. Dette reducerer fordelene ved at kunne lade derhjemme i forhold til at lade i byen.
     • Ved Esbjerg Døgnhabilitering på Højvangshaven findes der ladestandere, som alle kan benytte.
     • Hald nævnte et eksempel fra en af sine andre bebyggelser, hvor beboerne brugte strøm fra deres egne målere. Det drejede sig dog om rækkehuse, hvor man kunne parkere tæt på. I Sønderhøj er det kun et fåtal af lejligheder, der ligger tæt ved parkeringspladsen.
     • ---
     • Beslutningen blev at genoverveje det næste år.
     • ---
   • Mulighed for hvide døre.
     • Mange døre er i dårlig stand.
     • For at få et overblik over prisniveauet for installation af en ny dør, indhentede andelsforeningen et tilbud fra Søren Lange på udskiftning. Startprisen ligger på lige under 19.000 kr. for en dør i den nuværende blå farve.
       • 2200 kr billigere i Hvid.
       • 2200 kr ekstra med spids rude og mat glas
       • 3600 kr ekstra med rund rude og mat glas.
     • Man ønskede at reducere udgifterne ved at undgå merprisen for den blå farve. Dette kunne opnås ved at beslutte, at alle nye døre fremover skulle være hvide.
     • --
     • Det blev accepteret.
     • ---
   • Rustne TDC elskabe
     • De er til det gamle kobbernetværk for telefoner, som udfases i 2029.
     • TDC vil vurdere muligheden for at fjerne dem tidligere, hvis ingen beboere gør brug af dem.
   • Betaling af nyt plankeværk mellem to beboer
     • Andelsforeningen blev kontaktet af en beboer, der ønskede at få udskiftet plankeværket på grund af dets dårlige stand.
     • I henhold til beplantningsplanen skulle der være en hæk, som beboerne selv havde ansvaret for at vedligeholde i overensstemmelse med vedtægterne.
     • På den anden side af beboerens ejendom står også et plankeværk, som ejerforeningen finansierede udskiftningen af sidste år.
     • ---
     • Konsensus var, at det som udgangspunkt bør være beboernes ansvar at stå for vedligeholdelse og afholde udgifter til udskiftning. Dog blev det ekstraordinært besluttet, at udgifterne i denne omgang dækkes af ejerforeningen og andelsforeningen.
     • ---

Esbjerg den 6. maj 2025

Illustration Vecteezy