Bestyrelsesmøde referat 27. marts 2025

Bestyrelsesmøde i A/B Højvangsbebyggelsen

Dato: torsdag den 27. februar 2025
Sted: Kell
Deltog: Kell, Mark, Tanja og Palle
Afbud:
Referent: Palle 

Dagsorden

  1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
  2. Godkendelse af referat: Godkendt
  3. Forberedelse til generalforsamling
    • 21 tilmeldinger (Folk er stadig velkomne til at melde sig til. Restaurant Parken har brug for en dags varsel, men vi afviser ikke medlemmer, der skulle dukke op uanmeldt).
    • Jacob Due (revisor) vil gerne være ordstyrer, men ikke dirigent.
    • Heldigvis har tidligere formand Lone Jepsen takket ja til at være dirigent.
  4. Eventuelt.
    1. Andelsboligforeninger i Esbjerg. Netværksmøde 27/2
      • Vores gamle revisor, Ole Lauridsen, holdt et foredrag om regnskab, lovgivning og lån. Hans uddelte papir kan ses på hjemmesidens version af dette referat.
      • Efter Oles foredrag var der erfaringsudveksling om stort og småt. Især nogle foreningers aktuelle problemer med beboere kom i fokus. Det blev besluttet, at temaet for næste møde i august skulle være konflikthåndtering.
    2. Status på Spangsbjerghaven 162
      • Sidste nyt er, at ejendomsmægleren forhandler med en køber, og at den måske ikke kommer på tvangsauktion alligevel.
      • Pr. 15/4 vil huslejerestancen være 39.768 kr. Herfra skal der trækkes for meget indbetalt aconto vand og varme.
    3. Undertag Højvangshaven
      • Palle har foretaget en visuel inspektion af tilstanden på undertaget i Højvangshaven, efter at Søren Lange (tømrer) sendte billeder af eksempler på defekt undertag. Der er flere steder, der bør repareres når det passer ind. Det hører under ejerforeningen Vesterhøj, og han vil tage det op på den kommende generalforsamling sidst i april sammen med Mark.
    4. Regnskab
      • Ulogisk ejendomsvurdering på side 11
        • Palle er uenig i ejendomsvurderingen på side 11. Men vi modtog udkastet så sent, at der ikke var tid til at undersøge det før omdelingen.
        • Sidste år måtte han acceptere Oles ord, men han har nu fået eftersendt rapporten og haft mulighed for at gå tallene efter. Han mener rapporten er forkert fordi:
          • Rapporten angiver 2020-vurderingerne som kilde, hvilket også er den seneste endelige vurdering, men bruger 2019-tal ifølge OIS.dk.
          • 2019-tallene er ulogiske. Udover at være alt for lave, er kvadratmeterprisen også konsekvent dobbelt så høj i Spangsbjerghaven (8.335,30 kr) som i Højvangshaven (4.086,20 kr).
        • Den samlede 2020 ejendomsvurdering burde i stedet være 45.636.000 kr.
        • Det har ingen praktisk betydning for regnskabet. Tallet anvendes ikke andre steder, men nye regler kræver, at det oplyses, og det bør selvfølgelig også være korrekt.
      • Visualisering af indtægter og udgifter
        • Palle havde lavet en graf over indtægter og udgifter fra resultatopgørelsen, som han viste til de øvrige i bestyrelsen. Desværre er der ingen mulighed for at bestemme rækkefølgen, så grafen følger ikke resultatopgørelsen i regnskabet. Dette kan gøre den mere forvirrende end gavnlig på generalforsamlingen.
---
config:
  sankey:
    width: 1000
    height: 800
    showValues: true
    linkColor: 'gradient'
    nodeAlignment: 'left'
    suffix: " tkr"
---
sankey-beta
Boligafgift, Indtaegter,1684
Faellesudgifter, Indtaegter,549
Vedl. konto,Indtaegter,92
Salgsgebyr, Indtaegter, 20
Renter, Indtaegter, 2
Indtaegter, Omkost., 544
Indtaegter, Finans, 1015
Indtaegter, Resultat, 786 

Omkost., Ejendomsskatter, 127
Omkost., Drift, 125
Omkost., EF Vester., 191
Omkost., EF Soender., 101

Drift, Varmevekslere, 4 
Drift, Laase, 1
Drift, ABF kontigent, 9
Drift, Bestyrelse forsikr., 1
Drift, Moedeudgifter, 4 
Drift, Kontorhold, 9
Drift, Bestyrelsesudg., 18
Drift, PBS, 6
Drift, Adm.honorar, 34
Drift, Rev.ass. regnskab, 25
Drift, Revisor. GF, 3
%%Drift, Ekstraordinaer raedgivning hvidvask og tvangsauktion, 0
Drift, Rev.ass. handler, 11

Finans, Kred. Ix.reg., 119
Finans, Pant.B. Ix.reg., 37 
Finans, Pant.B. Renter,206
Finans, Kred. Renter, 655

Kred. Ix.reg., Resultat, 119
Pant.B. Ix.reg., Resultat, 37

Resultat, Afdrag Kred., 636
Resultat, Afdrag Pant.B., 200 
Resultat, Vedligehold, 88
Resultat, Restandel, 17

Næste møde: Besluttes efter generalforsamlingen

Illustration Vecteezy